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“美丽厦门”(东南亚)旅游营销活动询价招标方案

来源:办公室  发布时间:2017-05-08 字体:   

  为全面推动厦门旅游国际化进程,把“美丽厦门”推向世界,提升厦门旅游全球知名度和影响力,拓展东南亚重点客源国家市场,我局拟在新加坡、马来西亚、越南开展“美丽厦门”主题旅游营销活动。根据《厦门市旅游局采购管理办法》,计划通过询价招标择优选取执行单位。

  一、招标单位名称:厦门市旅游发展委员会。

  二、招标单位地址:厦门市湖滨北路67号市行政中心4号楼。

  三、招标项目名称:“美丽厦门”(东南亚)旅游营销

  四、招标时间:2017年5月8日-5月14日。

  五、招标内容:结合市旅发委境外年度营销计划,组织厦门旅游推介团,前往新加坡、越南、马来西亚开展旅游营销活动主要活动:1.在新加坡、越南重点城市各举办一场厦门旅游推介会;2.在马来西亚参加槟城国际旅游展;3. 拜访当地旅游部门,寻求联合宣传营销合作途径;4. 现场调研和督促检查厦门市旅发委驻新加坡和马来西亚旅游会展代表处工作开展情况。

  六、项目要求:

  1.活动时间:2017年7月5日-7月14日,共10天

  2.活动地点:新加坡、马来西亚、越南

  3.活动对象:当地旅游部门、重点航空公司、重点旅行社、侨领、媒体记者等代表

  4.推介活动结合当地风俗习惯,在举办时间、气氛布置、推介材料和招待晚餐等方面安排科学合理;

  5.会场应安排在市中心交通便捷的4星级以上新酒店,会场面积须能容纳100人、宽敞高挑无立柱,配备音响、投影等会议设备;

  6.中标单位需自行负责推介团成员参加槟城国际旅游展有关手续和费用。

  7.各单位应提交《“美丽厦门”(东南亚)旅游营销活动报价表》(附件1)。

  8.本次活动总预算控制在人民币30万元以内。项目报价应包含:会议场租、气氛布置、餐叙费(自助餐、围桌、茶歇)、嘉宾邀请、参展费用、翻译费用、宣传品设计制作、物料托运、媒体车马费以及其他必要支出等项目明细,经费预算应完整、合理、详细,包含项目策划及实施中可能发生的一切费用。

  七、投标截止时间:5月15日8:30前,各单位标书(一式三份)加盖密封章后送至或通过邮政特快EMS邮寄至市旅发委办公室刘留辉(厦门市湖滨北路67号市行政中心东区4号楼,电话:0592-2892593)。

  八、开标时间:5月15日9:00,我局将对投标方案、报价进行审核后公布中标单位。

  九、注意事项:

  (一)投标方案不得脱离活动方案、超出费用预算,否则视为废标;

  (二)我委将根据投标方案的合理性、操作性、创新性、性价比等因素评选出最优方案;

  (三)我委有权对中标方案内容进行调整。

  附件:1.“美丽厦门”(东南亚)旅游营销活动报价表

  厦门市旅游发展委员会

  2017年5月8日

  附件1:

  “美丽厦门”(东南亚)旅游营销活动报价表

  序号 

  项目名称 

  报价 

  备注 

  1

  会议场租

 

  四星级以上酒店,地处市中心,交通便捷

  2

  气氛布置

   

  3

  餐叙费用

   

  4

  人力成本

 

  工作人员机票、住宿、用餐等费用报价

  5

  其他

 

  材料翻译、托运等项目

  6

  合计

   

  单位签章:          联系人:       电话:      传真:

  年   月   日