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“美丽厦门”欧洲德语区旅游营销活动询价招标公告

来源:促进处  发布时间:2018-01-11 字体:   

  为全面推动厦门旅游国际化进程,把“美丽厦门”推向世界,提升厦门旅游全球知名度和影响力,拓展欧洲市场特别是德语区重点客源国家市场,我委拟在德国、瑞士、奥地利开展“美丽厦门”主题旅游营销活动。根据《厦门市旅游局采购管理办法》,现通过询价招标择优选取执行单位。 

  一、招标单位名称:厦门市旅游发展委员会。 

  二、招标单位地址:厦门市湖滨北路67号市行政中心4号楼。 

  三、招标项目名称:“美丽厦门”欧洲德语区旅游营销 

  四、招标时间:2017111-118日。 

  五、招标内容:结合市旅发委境外年度营销计划,组织厦门旅游推介团,围绕厦航、荷航开通的阿姆斯特丹洲际航线,前往德国、瑞士、奥地利开展旅游营销活动,深耕拓展欧洲德语区重点市场,进一步扩大欧洲市场入境厦门旅游份额。主要出访任务:1.在德国参加柏林国际旅游交易会(ITB),现场开展宣传营销;2.在瑞士重点城市举办一场厦门旅游推介会;3.在奥地利重点城市召开一场业务对接座谈会;4. 拜访三国政府旅游部门、行业协会和旅游企业,探讨旅游营销交流合作事宜,吸引欧洲德语区国家游客来厦旅游。5. 调研和指导厦门旅游欧洲咨询中心开展工作情况。 

  六、项目要求: 

  1.活动时间:201836-315日,共10 

  2.活动地点:德国、瑞士、奥地利 

  3.活动对象:当地旅游部门、重点航空公司、重点旅行社、侨领、媒体记者、公众等。 

  4.推介活动结合当地风俗习惯,在举办时间、气氛布置、推介材料和招待晚餐等方面安排科学合理; 

  5.推介会应安排在市中心交通便捷的4星级以上酒店,会场面积须能容纳100人、宽敞高挑无立柱,配备音响、投影等会议设备; 

  6.中标单位需自行负责推介团成员参加柏林国际旅游交易会有关手续和费用。 

  7.各单位应提交《“美丽厦门”欧洲德语区旅游营销活动方案》和《报价表》(见附件1)。 

  8.本次活动总预算控制在人民币30万元以内。项目报价应包含:会议场租、气氛布置、餐叙费(自助餐、围桌、茶歇)、嘉宾邀请、翻译费用、宣传品设计制作、物料托运、媒体车马费以及其他必要支出等项目明细,经费预算应完整、合理、详细,包含项目策划及实施中可能发生的一切费用。柏林展展台、布展等参展费用另外单独报价。 

  七、投标截止时间:118830前,各单位标书(一式三份)加盖密封章后送至或通过邮政特快EMS邮寄至市旅发委促进处李洁(厦门市湖滨北路67号市行政中心东区4号楼,电话:0592-2892608)。 

  八、开标时间:我委将对投标方案、报价进行审核后一周之内公布中标单位。 

  九、注意事项: 

  (一)投标方案不得脱离活动方案、超出费用预算,否则视为废标; 

  (二)我委将根据投标方案的合理性、操作性、创新性、性价比等因素评选出最优方案; 

  (三)我委有权对中标方案内容进行调整。 

  附件: “美丽厦门”欧洲德语区旅游营销活动报价表 

     

    

    

    

                         厦门市旅游发展委员会 

                       2017111