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厦门旅游(俄罗斯等国家)营销活动招标公告

来源:对台处  发布时间:2018-04-28 字体:   

  为全面推动厦门旅游国际化进程,把“美丽厦门”推向世界,提升厦门旅游全球知名度和影响力,拓展东欧和中亚地区重点客源国家市场,我委拟在俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦开展厦门旅游主题营销活动。根据《厦门市旅游局采购管理办法》,现通过询价招标择优选取执行单位。

  一、招标单位名称:厦门市旅游发展委员会。

  二、招标单位地址:厦门市湖滨北路67号市行政中心东区4号楼。

  三、招标项目名称:厦门旅游俄罗斯等国家主题营销

  四、招标时间:2018年7月

  五、招标内容:结合市旅发委境外年度营销计划,组织厦门旅游推介团,前往俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦开展厦门旅游主题营销活动,深耕拓展东欧和中亚地区重点客源市场,进一步扩大俄罗斯等国家市场入境厦门旅游份额。具体如下:一、推介活动。1、借金砖厦门会晤开展后金砖宣传营销,拜访三国政府旅游部门、行业协会和旅游企业,探讨交流旅游合作事宜,吸引东欧和中亚地区游客来厦门休闲度假,开展商务会展旅游活动。2、在俄罗斯举办一场厦门旅游推介会,人数不少于100人。3、在哈萨克斯坦、乌克兰重点城市以及俄罗斯圣披德堡分别召开一场旅游推介和业务对接座谈会(每场次人数不少于30人)。4、编制旅游线路及产品。对接上述三个国家旅游资源,编制与其对接的厦门旅游线路,开拓东欧和中亚地区来厦门旅游客源市场。二、参展。受市旅发委委托,参加2018俄罗斯莫斯科国际休闲旅游展(时间:2018年9月11日至13日),在展会上开展“博饼体验”和“茶文化之旅”等特色推介,向俄语区旅行商和游客推介厦门旅游资源和产品,寻求合作伙伴,进一步拓展俄语区旅游客源市场。

  六、项目要求

  ㈠活动时间:2018年7月,共10天

  ㈡活动地点:俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦

  ㈢活动对象:当地旅游部门、重点航空公司、重点旅行社、侨领、媒体记者、公众等。

  ㈣活动要求:

  1、推介活动结合当地风俗习惯,在举办时间、气氛布置、推介材料和招待晚餐等方面安排科学合理;

  2、俄罗斯推介会应安排在市中心交通便捷的4星级以上酒店,会场面积须能容纳100人、宽敞挑高无立柱,配备音响、投影等会议设备;

  3、各单位应提交《“美丽厦门”俄罗斯等国家旅游营销活动方案》和《报价表》(见附件1)。

  4、本次活动总预算控制在人民币35万元以内(含上述三个国家4个城市的旅游推介活动以及参加2018俄罗斯莫斯科国际休闲旅游展)。项目报价应包含:会议场租、气氛布置、餐叙费(自助餐、围桌、茶歇)、嘉宾邀请、翻译费用、宣传品设计制作、物料托运、媒体车马费和参展(购买1个展台)相关费用,以及其他必要支出等项目明细。经费预算应完整、合理、详细,包含项目策划及实施中可能发生的一切费用。

  七、投标截止时间:5月7日12:00前,各单位标书(一式三份)加盖密封章后送至或通过邮政特快EMS邮寄至市旅发委对台联络处聂静微(厦门市湖滨北路67号市行政中心东区4号楼,电话:0592-2892596)。

  八、开标时间:我委将对投标方案、报价进行审核后,一周之内公布中标单位。

  九、注意事项:

  ㈠投标方案不得脱离活动方案、超出费用预算,否则视为废标;

  ㈡我委将根据投标方案的合理性、操作性、创新性、性价比等因素评选出最优方案;

  ㈢我委有权对中标方案内容进行调整。

  

    附件: 厦门旅游(俄罗斯等国家)营销活动报价表

  厦门市旅游发展委员会

  2018年4月28日